Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), zastępując obowiązującą dotychczas klasyfikację PKD 2007. Zmiana ta wymaga od przedsiębiorców dostosowania kodów opisujących prowadzoną działalność do nowych standardów. Aktualizacja ta dostosowuje polskie regulacje do klasyfikacji Unii Europejskiej (NACE Rev. 2.1), uwzględniając współczesne realia rynkowe, postęp technologiczny oraz przemiany społeczne.
Czym jest PKD i dlaczego nastąpiła zmiana?
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to ustandaryzowany system kategoryzowania działalności gospodarczych w Polsce, stosowany w statystyce publicznej, ewidencji firm i rachunkowości. Nowa klasyfikacja wprowadza zmiany w odpowiedzi na:
- Pojawienie się nowych rodzajów działalności,
- Zmiany technologiczne i społeczne,
- Konieczność harmonizacji statystyk gospodarczych w UE,
- Doprecyzowanie i aktualizację opisów tradycyjnych branż.
Struktura i główne zmiany w PKD 2025
PKD 2025 zachowuje pięciopoziomową strukturę, jednak wprowadza znaczące zmiany:
Najważniejsze modyfikacje:
- Nowe kategorie działalności obejmujące m.in. technologie blockchain, zieloną energię, analizę Big Data, gospodarkę cyfrową i cyrkulacyjną.
- Zmodyfikowane kody działalności, szczególnie w obszarach e-commerce, IT i ESG.
- Nowe grupowania dla działalności, które wcześniej nie były odrębnie klasyfikowane (np. pośrednictwo w korepetycjach i usługach gastronomicznych).
- Usunięcie nieaktualnych kodów, np. związanych z przestarzałymi technologiami.
- Zmiany strukturalne w postaci podziału lub połączenia istniejących kategorii.
Obowiązki i terminy dla przedsiębiorców
Nowe podmioty gospodarcze:
Firmy rejestrujące działalność od 1 stycznia 2025 roku muszą stosować kody PKD 2025 w CEIDG i KRS.
Istniejące firmy:
Mają czas do 31 grudnia 2026 roku na aktualizację kodów PKD, z wyjątkiem firm zmieniających wpis po 1 stycznia 2025 r., które muszą dokonać aktualizacji natychmiast.
Automatyczna reklasyfikacja:
Od 1 stycznia 2027 roku, przedsiębiorstwa, które nie dostosowały kodów, zostaną automatycznie przeniesione do nowej klasyfikacji według kluczy przejścia opracowanych przez GUS.
Jak zaktualizować kody PKD?
W CEIDG:
- Zaloguj się do CEIDG za pomocą profilu zaufanego.
- Wybierz opcję „Zmiana wpisu” i zaktualizuj kody PKD.
- Zatwierdź i podpisz wniosek elektronicznie.
W KRS:
- Przygotuj odpowiedni wniosek (np. KRS-Z20 dla spółek z o.o.).
- Wypełnij załącznik KRS-ZK i zaktualizuj kody PKD.
- Złóż wniosek przez Portal S24 lub w sądzie rejestrowym.
- Wnieś opłatę sądową.
Konsekwencje braku aktualizacji kodów
- Automatyczna zmiana kodów PKD po 31 grudnia 2026 roku.
- Problemy administracyjne, np. trudności w uzyskaniu finansowania.
- Ograniczenia w dostępie do ulg i programów wsparcia.
- Ryzyko błędnej klasyfikacji firmy.
Gdzie szukać pomocy?
- Główny Urząd Statystyczny – pełna klasyfikacja PKD 2025 i klucze przejścia.
- CEIDG i Ministerstwo Rozwoju – oficjalne informacje i procedury.
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne – wsparcie przy zmianach.
- Organizacje przedsiębiorców – szkolenia i doradztwo.
Podsumowanie
PKD 2025 to kluczowa aktualizacja, której celem jest dostosowanie polskiej gospodarki do nowoczesnych realiów. Terminowa zmiana kodów PKD jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również szansą na lepsze dopasowanie profilu firmy do dynamicznie zmieniającego się rynku.
źródło zdjęcia: https://pixabay.com/pl/photos/biuro-biznes-firma-2360063/
Marta Stuchowska
