Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę deregulującą rynek pocztowy. Nowe przepisy mają uprościć obowiązki dla operatorów i obniżyć koszty działalności, szczególnie dla małych firm. Zmiany wejdą w życie 1 listopada 2025 roku i są częścią rządowego pakietu deregulacyjnego.
Podpisana przez prezydenta nowelizacja ustawy Prawo pocztowe wprowadza szereg ułatwień dla przedsiębiorców świadczących usługi pocztowe i kurierskie. Jedną z kluczowych zmian jest skrócenie okresu przechowywania tzw. przesyłek niedoręczalnych z dotychczasowych 12 do 6 miesięcy.
Oznacza to, że przesyłki, których nie można dostarczyć ani zwrócić z powodu błędnego adresu, będą krócej przetrzymywane w magazynach operatorów. Celem jest ograniczenie kosztów i poprawa efektywności całego systemu.
To rozwiązanie ma szczególne znaczenie dla mniejszych firm logistycznych i operatorów lokalnych, dla których przechowywanie tysięcy niedoręczonych przesyłek było znaczącym obciążeniem finansowym i organizacyjnym.
Ulgi dla najmniejszych operatorów
Kolejna istotna zmiana dotyczy obowiązków sprawozdawczych wobec Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE). Operatorzy, których roczne przychody ze sprzedaży usług pocztowych nie przekroczyły 400 tys. zł, zostaną zwolnieni z obowiązku składania corocznych sprawozdań.
Zamiast tego będą musieli jedynie złożyć proste oświadczenie o niepodleganiu obowiązkowi sprawozdawczemu. To konkretne uproszczenie, które pozwoli uniknąć zbędnych formalności i kosztów obsługi księgowej, szczególnie wśród mikroprzedsiębiorstw i firm lokalnych.
Dotychczas operatorzy musieli składać dwa odrębne raporty: jeden wynikający z prawa krajowego, a drugi z przepisów unijnych. Nowe prawo łączy oba obowiązki w jeden dokument, który trzeba będzie przekazać do UKE do 31 marca każdego roku.
Dodatkowo ustawodawca umożliwił składanie tych dokumentów w formie elektronicznej, co oznacza mniej papierologii, mniejsze koszty i szybszą komunikację z urzędem.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie
Zmiany przewidziane w nowelizacji zaczną obowiązywać 1 listopada 2025 roku. Według autorów ustawy mają one przynieść konkretne korzyści finansowe i administracyjne dla tysięcy firm działających na rynku usług pocztowych, kurierskich i logistycznych.
Reforma wpisuje się w szerszy pakiet deregulacyjny, którego celem jest uproszczenie procedur i obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej w różnych sektorach gospodarki.
Rynek pocztowy w Polsce jest dziś jednym z najbardziej dynamicznych sektorów usługowych. Obok tradycyjnych listów i przesyłek papierowych rośnie segment e-commerce i dostaw kurierskich, w którym konkurują zarówno państwowa Poczta Polska, jak i liczne firmy prywatne.
Rozwój handlu internetowego sprawił, że klienci oczekują szybkości, wygody i cyfrowych rozwiązań: od automatów paczkowych po śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. Deregulacja ma pomóc mniejszym podmiotom konkurować z gigantami rynku, ułatwiając im działalność i zmniejszając obciążenia administracyjne.
Mniej regulacji, ale wciąż transparentnie
Rynek pocztowy, mimo deregulacji, pozostanie nadzorowany przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. UKE będzie nadal monitorował przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji oraz zapewnienie powszechnego dostępu do podstawowych usług pocztowych.
Reforma nie oznacza więc deregulacji w sensie „wolnej amerykanki”, lecz uproszczenie przepisów przy zachowaniu mechanizmów kontroli i przejrzystości. Podsumowanie: krok w stronę nowoczesnego rynku
Nowelizacja Prawa pocztowego, to kolejny krok w kierunku modernizacji polskiego rynku usług. Dla przedsiębiorców oznacza mniej biurokracji, niższe koszty i większą elastyczność. Dla państwa – efektywniejszy nadzór i prostsze procedury.
Zmiany, które wejdą w życie 1 listopada 2025 roku, mają szansę poprawić konkurencyjność sektora i przyspieszyć jego cyfrową transformację.
Robert Bagiński
